RENDEMENT OP INVESTERING

Doorsturen Opslaan

Uw SAP Business One oplossing: wat is de ROI?

U wilt mogelijk investeren in SAP Business One. Maar wat levert uw investering op? Wij berekenen het graag samen met u. Om de voordelen van uw investering in nieuwe technologie te begrijpen, gebruiken we de Return on Investment (ROI) techniek. Aan de hand van deze methode zoeken we uit hoe lang het zal duren voor uw onderneming effectief winst haalt uit de investering.

Bekijk de branchespecifieke voordelen voor groothandel en distributie, , professionele dienstverleners, en producerende industrie.

Om een goed beeld te krijgen van de voordelen die u kunt verwachten, moet u eerst stilstaan bij uw huidige situatie en uw doelstellingen in kaart brengen. Wat voor gevolgen hebben de knelpunten waar u vandaag mee worstelt, voor uw resultaten? En wat wilt u met de implementatie van SAP Business One bereiken? Misschien wilt u de foutenmarges in uw facturen verkleinen, sneller betalingen innen of uw verkoop stroomlijnen? Misschien wilt u de opbrengst per klant vergroten? Door dit soort voordelen te berekenen, krijgt u een beter zicht op de winst die SAP Business One kan opleveren.

Een aantal kenmerkende voordelen:

• Toenemende productiviteit – Door de bedrijfsprocessen te stroomlijnen, werkt iedereen efficiënter. Uw medewerkers kunnen meer doen in minder tijd.
• Lagere personeelskosten – De automatisering van bepaalde taken maakt dat er minder personeel nodig is.
• Financiële helderheid – Slaagt u erin uw financiële rapportering te optimaliseren, dan zult u sneller betaald worden en krijgt u een accurater beeld van uw balans op korte en lange termijn.
• Beter voorraadbeheer – Door uw voorraad beter te monitoren, bent u verzekerd van een goed verloop in de voorraad. Zodat u niet hoeft te investeren in items die jarenlang blijven liggen.
• Scherpere prijszetting – Dankzij real-time financiële rapportering krijgt u een beter zicht op uw totale kosten, zodat u marges op producten of diensten kunt verhogen.
• Hogere opbrengst per klant – De CRM-component helpt u om klantbehoeften te herkennen, zodat u uw opbrengst per klant kunt verhogen, of de verkoopcyclus per klant kunt versnellen.
• Minder onderhoud en support van technologie – SAP Business One vervangt (misschien) verouderd maatwerk, waar u behoorlijk wat onderhoudskosten voor moest betalen.
• Geoptimaliseerde processen – Automatiseert u bepaalde processen, dan leidt dat tot kostenbesparingen. Door elektronische facturering bijvoorbeeld, elimineert u kosten voor papieren facturen, verzendingskosten en extra bankkosten.

Uiteraard verschilt de analyse van de SAP Business One voordelen van sector tot sector en van bedrijf tot bedrijf. Een paar scenario�s:

Groothandel en distributie: Meer efficiëntie voor betere marges

Een distributeur van boeken en tijdschriften groeit sterk. Door het gebrek aan een strategische visie op zijn operationele systemen heeft hij echter weinig overzicht over zijn business. De onderneming slaagt er bijvoorbeeld niet in om een zicht te krijgen op de link tussen bestellingen en leveringen. Dat leidt tot een verlies van marges en onnodige investeringen in de voorraad. De oplossing? SAP Business One helpt om inzicht te krijgen in alle processen en ontwikkelingen, zoals trends in klantvraag en �aanbod, om een vlot wisselende voorraad te garanderen, om marges te verhogen en om de opbrengst per klant te verhogen. De voordelen die de distributeur volgens de analyse uit SAP Business One haalt:

• Beter zicht op de marge – Door een beter zicht op de voorraadkosten en een vergelijking met de verkoopprijzen, kan hij zijn marges optimaliseren.
• Hogere opbrengst per klant – Accuratere magazijnrapporten kunnen onnodige voorraden herkennen en alle andere problemen aan het licht brengen die een negatief effect op de inkomsten hebben.
• Lagere personeelskosten – Efficiënter transport, met minder fouten, kan het aantal retouren beperken, zodat minder personeel nodig is op de retourafdeling.
• Minder voorraad – Een geoptimaliseerd voorraadbeheer zorgt voor een gestroomlijnd verloop in de voorraad, of maakt ruimte voor een breder productenaanbod.

Professionele dienstverleners: Sneller betaald worden door efficiëntere facturering

Een consultancy bedrijf is op zoek naar een oplossing om de declarabele uren te documenteren, sneller betaald te worden en de opbrengst per klant te verhogen. De onderneming kiest voor SAP Business One en hoopt zo alle contracten beter te beheren, meer nauwkeurige facturen aan te maken en de klantenbinding te verhogen door betere dienstverlening. De voordelen die het bedrijf volgens de analyse uit SAP Business One haalt:

• Meer inkomsten per consultant – De consultants slagen er niet altijd in om alle uren die ze werken volledig te declareren. Zo gaat meer dan 5% van de potentiële inkomsten verloren. Door het proces te automatiseren, kan dit bedrag met 0,25% gereduceerd worden.
• Verhoogde klantenbinding – Door de databases zorgvuldiger bij te houden en de klantencontracten beter te beheren, zal ook de dienstverlening aanzienlijk verbeteren.
• Sneller betaald krijgen – Als de onderneming erin slaagt om elk project nauwgezet te volgen en om correcte facturen aan te maken, dan kan het aantal discussies rond declaraties gereduceerd worden. Zodat de onderneming sneller betaald wordt voor de prestaties.
• Lagere personeelskosten – Door de processen te optimaliseren, kan bespaard worden op kosten voor ondersteunend personeel. Zo wordt al snel het loon van een fulltime medewerker uitgespaard.

Producerende industrie: Maatwerk vervangen voor een geïntegreerde waardeketen

Een producent van kleine industriële koeleenheden vertrouwt op een reeks uiteenlopende maatwerksystemen. Hij beseft dat een geïntegreerd systeem een must is voor verdere groei. Hij hoopt dat een geïntegreerd beheerssysteem de informatiestroom in zijn onderneming zal verbeteren. Zodat hij zijn voorraad kan reduceren en de productiviteit van zijn personeel kan verhogen. Bovendien wil hij ruimte creëren om in te kunnen spelen op de kansen die zijn inkomsten vergroten. Zo slaagde hij er bijvoorbeeld niet in om inkomsten te genereren uit de aftersales omdat hij niet wist bij welke klanten de garantietermijn op zijn toestellen was verstreken. De voordelen die de fabrikant volgens de analyse uit SAP Business One haalt:

• Lagere personeelskosten – Toenemende efficiëntie betekent dat er minder medewerkers nodig zijn.
• Minder voorraad – Correcte rapportages garanderen een beter voorraadbeheer.
• Betere inkoop – Doordat de producent een perfect zicht heeft op zijn inkoopgeschiedenis en de performance van zijn leveranciers kan volgen, zal hij nauwkeuriger inkopen en kosten besparen.
• Hogere opbrengst per klant – Door aanvullende servicecontracten te verkopen, zal de fabrikant zijn omzet vergroten.
• Minder papierwerk (en kosten) – Als de communicatie tussen alle systemen wordt geoptimaliseerd, is het niet langer nodig om werkorders uit te printen en handmatig af te leveren.