L'attuale situazione economica costringe tutte le aziende a confrontarsi con condizioni di mercato instabili e mutevoli, con margini sempre più ristretti, con concreti rischi legati all’approvvigionamento e con l'urgenza di trovare nuove soluzioni per massimizzare i risparmi. Di conseguenza, l'approvvigionamento è oggi una funzione aziendale chiave da mettere in atto per proteggere la redditività societaria.

Un’indagine di Aberdeen del 2008 sui Direttori Acquisti ha indicato che le migliori aziende adottano una struttura di approvvigionamento di tipo centralizzato nel 50% dei casi in più rispetto alle aziende del proprio settore.* Ciò nonostante, è il mancato allineamento di processi e sistemi l'ostacolo principale al reale taglio dei costi.

Per riuscire a vincere questa sfida, le aziende di livello internazionale puntano sui prodotti SAP per centralizzare processi e politiche di sourcing e gestione dei contratti, unificando tutti i sistemi di approvvigionamento in uso. Questo approccio pragmatico ha prodotto una maggiore capacità di interpretare i bisogni e identificare le migliori fonti di approvvigionamento, una migliore negoziazione con in fornitori e una piena conformità alle regole contrattuali.

In che modo le aziende meglio gestite trasformano questo approccio in vantaggi tangibili? Un'azienda leader del settore high-tech, per esempio, ha ottenuto grandi vantaggi aziendali grazie al software SAP, perché ha unificato tutti i processi di approvvigionamento delle proprie business unit. Ha potuto così ottenere l'80% di conformità alle regole dei contratti stipulati con i fornitori preferiti, risparmiando 250 milioni di dollari in 5 anni e riducendo il ciclo requisition-to-order da alcune settimane a pochi giorni. Inoltre, il 98,5% dei requisiti aziendali sono stati soddisfatti senza necessità di ulteriori adattamenti.

Soluzioni progettate per centralizzare le attività di sourcing e la gestione contrattuale

Le soluzioni di SAP e dei Partner SAP possono aiutarti a collegare diversi sistemi ERP ad un unico sistema centrale per la gestione delle relazioni con i fornitori, garantendoti un controllo totale sulle operazioni di approvvigionamento di tutta l'azienda. Con una gestione centralizzata di sourcing e contratti le aziende possono mantenersi conformi rispetto ai contratti e realizzare risparmi, riducendo inoltre i costi operativi e i rischi legati all'approvvigionamento – tutti elementi chiave per incrementare gli utili aziendali.

Guadagnare il controllo sulle operazioni di approvvigionamento
Combinando la gestione dei fornitori, il sourcing centralizzato, la gestione contratti centralizzata e i processi di approvvigionamento, è possibile acquisire un controllo effettivo sui processi source-to-pay globali dell'intera organizzazione.

Garantire la conformità globale e l'utilizzo dei contratti
L'approvvigionamento centralizzato consente di negoziare risparmi con i propri fornitori, nonché favorire e incrementare la conformità globale a regole contrattuali di importanza cruciale, alle direttive aziendali e ai requisiti di legge.

Standardizzare e automatizzare l'approvvigionamento nelle sedi locali
Standardizzando e automatizzando i processi operativi presso le proprie sedi locali, è possibile semplificare l'approvvigionamento di tutti i beni e servizi, ridurre gli errori in fase di acquisto, evitare acquisti arbitrari ed eliminare compiti manuali e ridondanze. Inoltre, il personale locale addetto all'approvvigionamento ha la possibilità di assumere decisioni e intraprendere azioni con maggiore rapidità, grazie a un accesso semplificato e personalizzato alle informazioni chiave.

Minimizzare i rischi con i fornitori
Collegando in modo dinamico i fornitori alla tua azienda, puoi automatizzare e accelerare ulteriormente il ciclo degli ordini di approvvigionamento. E con un accesso semplificato a valutazioni tempestive, puoi migliorare le performance dei fornitori. Con SAP NetWeaver puoi inoltre favorire la condivisione di dati in sistemi eterogenei della tua rete globale di fornitura.

SAP Services può anche supportarti nell’analisi e nella valutazione dei tuoi processi di approvvigionamento, orientandoti attraverso best-practice per raggiungere rapidamente i tuoi obiettivi principali.

*Aberdeen report CPO Rising: The CPO's Agenda for 2008 (febbraio 2008)