Ganz gleich, welche Art von Produkten Sie entwickeln und wo Sie diese verkaufen – ständig gibt es neue, komplexere und umfangreichere Vorschriften zu beachten. Diese Bestimmungen betreffen den Gesundheits- und Arbeitsschutz ebenso, wie die Auswirkungen Ihrer Produkte auf die Umwelt. Auf die sich weltweit dynamisch ändernden Compliance-Anforderungen schnell und zuverlässig zu reagieren – diese Fähigkeit entwickelt sich immer mehr zu einem strategischen Erfolgsfaktor. Denn nur so sichern Sie Ihre Erträge und schützen das Markenimage.

Ein Beispiel: Laut einer McKinsey-Studie aus dem Jahr 2008 sind 51 Prozent der befragten Führungskräfte der Ansicht, dass Umweltschutz während der nächsten fünf Jahre zu den drei wichtigsten gesellschaftlichen Themen zählen wird.* Das sind immerhin satte 20 Prozent mehr als noch im Jahr 2006. Dieser Zuwachs an Bedeutung spiegelt sich in der Geschäftswelt wider. Unternehmen müssen schon heute nachweisen, dass sie die geltenden Umweltschutzgesetze über den gesamten Lebenszyklus ihrer Produkte einhalten können. Ein aufwendiger Prozess, denn er beginnt beim ersten Entwurf, setzt sich über die Produktentwicklung, die Materialbeschaffung, die Herstellung und den Verkauf fort und endet erst mit der Entsorgung.

Mithilfe der Software und Services von SAP und SAP-Partnern können Sie Produkt-Compliance systematisch sicherstellen. Ein zentrales, globales Compliance-Konzept bietet Ihnen operative Kontrollmechanismen und umfassende Sicht auf die einzuhaltenden Vorschriften. Schützen Sie mit Unterstützung der SAP-Lösungen die Ertragskraft und das Markenimage Ihres Unternehmens. Und nutzen Sie auch die Möglichkeit, sich über die bloße Erfüllung gesetzlicher Vorgaben hinaus von Ihren Wettbewerbern abzusetzen– indem Sie die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens entscheidend fördern. Sie können:

• den Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz fest in den Entwicklungsprozess integrieren und so gewährleisten, dass Produktspezifikationen allen Vorschriften entsprechen.
• Kontrollmechanismen in die Logistik, das Qualitätsmanagement und die Fertigung einführen, um Verstöße gegen produktbezogene Bestimmungen zu verhindern und
• Vertriebs-, Kundenservice- und Recycling-Prozesse kontinuierlich überprüfen, um Compliance während des gesamten Produktlebenszyklus sicherzustellen.

Lösungen für integrierte Produkt-Compliance

Schon bei der Produktentwicklung die gesetzlichen Vorschriften im Blick behalten
Ein erfolgreiches Compliance-Programm beginnt genau dort, wo auch Sie anfangen – bei Ihren Kernprozessen für die Produktentwicklung. Dort haben Sie das neue Produkt zum ersten Mal in allen Einzelheiten vor Augen. Und deswegen ist es der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass die Vorschriften für Produkte, Rezepte und Chemikalien eingehalten werden. SAP bietet Ihnen hierzu eine leistungsfähige Compliance-Management-Lösung: Sie können leicht Kontrollen durchführen, Änderungen dokumentieren und Berichte für Kunden und Behörden erstellen.

Umfassende Kontrollfunktionen in der Fertigung
Auch Ihre Fertigung steht vor vielfältigen Compliance-Aufgaben. Sie muss beispielsweise die Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt gewährleisten. Sie überwacht die Produktkennzeichnung und erstellt die Sicherheitsdokumentation. Und als wäre das nicht schon genug, muss auch kontrolliert werden, ob alle Lieferanten die Vorschriften zuverlässig einhalten. Hierfür ist die Compliance-Management-Lösung von SAP nahtlos in die SAP-Lösungen für die Fertigung und das Qualitätsmanagement integriert. Das erleichtert es Ihnen enorm, Compliance-Prozesse zu überprüfen und nachzuvollziehen.

Compliance über den gesamten Produktlebenszyklus
Machen Sie sich die umfangreichen Funktionen der SAP Business Suite für die Compliance-Prüfung und das Recycling-Management zunutze. Sie können damit Ihre Produkte bis zum Ende des Lebenszyklus begleiten. Das fängt schon beim Vertrieb an: Er stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mit dem Verkauf eines Produkts keine Handelsvorschriften verletzt. Dank integrierter Abläufe weiß auch Ihr Kundenservice ganz genau, dass die Ersatzteile allen Vorschriften entsprechen. Und das Finanzwesen ist in der Lage, alle Gebühren für das Recycling von Produkten und Verpackungen korrekt abzurechnen.

Kurz gesagt: Es gilt, Compliance-Funktionen in alle produktbezogenen Prozesse zu integrieren. Voraussetzung hierfür ist ein unternehmensweiter und gleichzeitig flexibler Ansatz. Die SAP Business Suite bietet Ihnen grundlegende Funktionen für den Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz sowie die notwendigen Analysewerkzeuge, Prozesskontrollen und Berichtsfunktionen. SAP Consulting und seine Partner unterstützen Sie bei der Implementierung. So können Sie Erträge sichern und das Vertrauen in Ihre Produkte und Ihre Marke stärken – ein strategischer Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.

* McKinsey Quarterly, „Addressing consumers concerns about climate change“, Sheila M. J. Bonini, Greg Hintz und Lenny T. Mendonca, März 2008