Du fait de la situation économique actuelle, toutes les entreprises sont confrontées aux mêmes problèmes : instabilité du marché, marges réduites, explosion des risques liés à l'approvisionnement et besoin immédiat de méthodes pour maximiser les économies nettes. L'approvisionnement est donc devenu un élément clé pour la protection de la rentabilité de l'entreprise.

En 2008, une enquête réalisée par le cabinet Aberdeen auprès de responsables de l'approvisionnement a révélé que les entreprises les plus performantes utilisaient plus souvent une structure d'approvisionnement centralisée que les autres entreprises.* Cependant, le mauvais alignement entre les systèmes et les processus représente le principal obstacle à la réalisation d'économies sur les coûts.

Conscientes de ce problème, les entreprises les plus performantes adoptent les solutions SAP pour centraliser les processus de recherche de fournisseurs et de gestion des contrats : elles unifient les systèmes d'approvisionnement de leurs entités locales. Cette approche centralisée permet la transparence des demandes à l'échelle de l'entreprise, l'identification des meilleurs fournisseurs, des négociations plus fructueuses avec ceux-ci et la conformité aux contrats.

Comment les entreprises les mieux gérées tirent-elles concrètement avantage de cette démarche centralisée ? Une grande entreprise du secteur des hautes technologies a tiré d'énormes avantages de l'unification des processus d'approvisionnement de ses unités commerciales, et ce, grâce aux logiciels SAP. Cette même entreprise a atteint un taux de conformité des contrats de 80 % avec ses fournisseurs habituels, a économisé 250 millions de dollars en 5 ans et a réduit la durée du cycle de demande à la commande de quelques semaines à quelques jours. De plus, 98,5 % des exigences de gestion ont été satisfaites sans personnalisation plus poussée de la solution.

Solutions conçues pour la centralisation de la recherche de fournisseurs et la gestion des contrats

Les solutions proposées par SAP et ses partenaires vous aident à regrouper vos multiples systèmes ERP en un système central de gestion des relations fournisseurs qui vous permet de contrôler l'intégralité du processus d'approvisionnement de l'entreprise. Grâce à la centralisation de la recherche de fournisseurs et de la gestion des contrats, vous assurez la conformité aux clauses contractuelles et réalisez des économies tout en réduisant les coûts d'exploitation et les risques liés à l'approvisionnement.

Contrôlez l'ensemble de vos processus d'approvisionnement
En combinant la gestion et la recherche des fournisseurs, la gestion des contrats ainsi que les processus d'approvisionnement, vous renforcez votre contrôle à l'échelle de l'entreprise.

Assurez la conformité internationale des contrats
Grâce à un approvisionnement centralisé, vous pouvez réaliser des négociations plus fructueuses et dynamiser la conformité internationale des contrats stratégiques, des directives d'entreprise et des exigences réglementaires.

Rationalisez et automatisez l'approvisionnement sur l'ensemble de vos entités locales
Ce faisant, vous pouvez rationaliser l'approvisionnement en biens et en services, réduire les erreurs d'achat, éviter les achats non autorisés et éliminer les tâches manuelles et les redondances. Par le biais d'un accès simplifié et personnalisé aux informations clés, vous permettez à votre personnel d'approvisionnement de prendre des décisions et de réagir plus rapidement.

Minimisez les risques liés à l'approvisionnement
En reliant dynamiquement vos fournisseurs et votre entreprise, vous pouvez davantage automatiser et accélérer les cycles de commande. De plus, l'accès simplifié à des évaluations à jour de vos fournisseurs peut vous aider à améliorer leurs performances. SAP NetWeaver, quant à lui, permet le partage de données entre les systèmes hétérogènes composant votre réseau de fournisseurs international.

SAP Services vous aide à analyser et à évaluer vos processus d'approvisionnement en établissant une feuille de route claire fondée sur les pratiques d'excellence en matière de gestion, pour une réalisation rapide de vos objectifs clés.

* Rapport d'Aberdeen sur les missions du directeur financier, publié en 2008.