В сегодняшней экономической ситуации каждая международная организация работает в условиях быстро изменяющихся рынков, низкой нормы прибыли, повышенных рисков срыва поставок и насущной потребности в новых способах увеличения суммарной экономии. В результате снабжение становится ключевой производственной функцией, нацеленной на сохранение рентабельности организации.

Опрос, проведенный в 2008 году компанией Aberdeen среди руководителей отделов снабжения, выявил, что ведущие предприятия выстраивают централизованную инфраструктуру снабжения на 50% чаще, чем их конкуренты.* Тем не менее несогласованные процессы и системы по-прежнему остаются основным препятствием в достижении целей сокращения расходов.

Чтобы решить эту проблему, международные организации обращаются к решениям компании SAP для централизации процессов и политик выбора поставщиков и управления контрактами через унификацию всех систем оперативного снабжения филиалов и подразделений. Подобный практичный подход с применением единого центра обеспечивает прозрачность потребностей в масштабе предприятия, определение надежных источников снабжения, лучшие условия на переговорах с поставщиками и соблюдение условий заключенных контрактов.

Как ведущие компании получают реальные преимущества благодаря централизованному подходу? Одна из таких компаний в сфере высоких технологий получила существенные преимущества для своего бизнеса, использовав решение SAP для унификации процессов снабжения во всех подразделениях. Эта компания сумела достичь 80-процентного уровня соблюдения условий контрактов с избранными поставщиками, сэкономила 250 миллионов долларов за последние пять лет и сократила период выполнения цикла «от заявки до заказа» с нескольких недель до нескольких дней. Кроме того, 98,5% всех потребностей ее бизнеса были удовлетворены без внедрения дополнительных решений и индивидуальной настройки.

Решения для централизации выбора поставщиков и управления контрактами

Решения компании SAP и наших партнеров помогут Вам объединить различные системы управления ресурсами предприятия в одну центральную систему управления взаимоотношениями с поставщиками, обеспечив полный контроль процессов снабжения по всей организации. Централизация выбора поставщиков и управления контрактами позволяет Вам осуществлять свою деятельность в соответствии с заключенными контрактами и поддерживать экономию при снижении затрат на эксплуатацию и рисков снабжения, то есть получить ключевые преимущества для увеличения доходов.

Контроль процессов снабжения
Сочетая управление поставщиками, централизованный выбор источника поставки, централизованное управление контрактами и процессы оперативного снабжения, Вы можете эффективно контролировать цикл «от выбора поставщика до оплаты» в международном масштабе.

Обеспечение глобального соответствия контрактам и их использования
Благодаря централизованному снабжению Вы можете с большим успехом вести переговоры с поставщиками, добиваясь снижения затрат и обеспечивая глобальное соответствие деятельности критически важным контрактам, корпоративным политикам и нормативным требованиям.

Стандартизация и автоматизация оперативного снабжения в местных подразделениях компании
С помощью стандартных и автоматизированных оперативных процессов в местных подразделениях Вашей организации Вы получаете возможность оптимизировать снабжение для всех товаров и услуг, снизить количество ошибок при закупке, избежать неплановых случайных закупок, отказаться от выполняемых вручную операций и ненужного дублирования. Местный персонал отделов снабжения сможет быстрее принимать решения и выполнять их, имея простой и персонализированный доступ к ключевой информации.

Минимизация рисков снабжения
Благодаря динамической связи между поставщиками и Вашей организацией Вы сможете еще больше автоматизировать и ускорить цикл создания заказов на закупку. Кроме того, упрощенный доступ к аттестации поставщиков помогает Вам непрерывно повышать их эффективность. Платформа SAP NetWeaver позволяет организовать совместное использование данных среди разнородных систем Вашей глобальной сети снабжения.

Служба SAP Services также поможет анализировать и оценивать процессы снабжения, предоставляя четкий план на основе лучших методов ведения бизнеса, чтобы ускорить достижение поставленных ключевых целей.

*Отчет компании Aberdeen «CPO Rising: The CPO's Agenda for 2008» (февраль 2008 г.)